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近些年来,企事业单位信息化建设迅速发展,OA办公系统迅速普及。但是出现了一个现象,那就是上线OA办公系统失败率也在不断增加,这是为什么?而企事业单位又应当如何正确选型OA软件?让OA办公系统在内部成功实施?
OA系统实施失败主要原因
OA办公系统实施失败的原因无外乎以下几点:
1、选型人士没有正确认识自身。
2、没有事先对OA厂商进行充分了解。
解决方案
1、选型人士在选型OA办公系统之前需要根据自身情况进行审析。了解自身属于哪种规模的企业?以及信息化发展状态如何?而企事业单位的信息化状态无外乎以下三种:第一种是对于信息化尚未入门的企业,由于自身没有信息化应用基础,先引进OA办公系统,意味着OA的入驻,不仅有利于提高企业各级人员的基本素质与计算机方面的实际操作能力,而且有利于今后业务领域企业信息化工作的开展。第二种则是信息化失败或者严重缺乏信息化工作信心的企业,信息化失败,特别是大型业务管理系统失败,例如ERP,给企业方面的信心打击是十分沉重的,为了重塑信心或者一开始就回避一下风险,此时选择OA办公系统也是一次全新的尝试。第三种就是已拥有业务管理系统且需要进一步改善行政办公与内部信息交流环境的企业类型,引进OA系统可以使OA办公系统与业务管理系统互为补充,可以丰富并完善企业信息化工作的形式与内容,并且可以大幅度提升企业的管理模式。
根据自身的状况进行谨慎选择。比如华天动力OA根据企事业单位的不同规模、不同信息化程度研发了多种OA系统版本,包括旗舰版、平台版、专业版、政务版、集团版等等。
2、选型人士在选定OA办公系统之前,需要对OA厂商进行全方位的了解,毕竟购买OA不是件小事,关乎到企业能否在之后的市场竞争中取得一席之位。选型人士应带有一定标准、问题去了解厂商以及产品,这个标准应从前期对本企业的调研中总结出来,也就是选型人士想通过OA软件解决企业现阶段的哪些问题?需要哪种OA厂商?OA厂商越来越多,市面上的OA产品也是形形色色,琳琅满目,选型人士只有做到心中有数才能省时省力地找出符合自家企业需求的多家OA软件,以备详细了解和比较,为下面的步骤打好基础。毕竟最适合你的就是最好的。
例如泛微OA品牌化较高、功能齐全,但是价格偏高,并且易用性也有待提高,所以综合来说产品的性价比不高。致远OA虽然产品成熟,渠道广泛,但是其OA产品较为中规中矩,缺乏产品特有的竞争力。华天动力OA属于技术范OA厂商,产品功能齐全,易用性、开放性较强,性价比较高,但是由于过分注重产品轻视理念,市场能力有待增强。
上线OA办公系统失败率较高的原因以及解决方案如上文所述,希望大家在选型OA系统的过程中多加注意。
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