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一、 年结存
(一) 年结存的概念:
年结存是指当一个年度结束时,对本年度所有的业务以及财务数据进行结存。注意:年结存后会清除经营历程的所有单据和统计查询表的明细数据,并将当前库存和财务数据余额结转为下一年的期初数据,系统处于开账前期初状态。
(二) 年结存的作用:
1. 对本年度的数据进行总结;
2. 清空本年度的明细数据,提高软件运行速度;
3. 调整软件配置、基础信息、期初数据。
(三) 年结存准备工作:
1. 完成本年度内的所有业务,并确认所有数据无误;
2. 全部操作人员退出软件;
3. 对需要年结存的账套做数据备份,并且创建查询账套;
4. 年结存操作前账套取消激活,并关闭软件中所有打开的窗口。
(四) 指定时间年结存:
结存时可以指定结存日期,结存历史期间的明细数据,转为结存后的期初,同时不影响本年度已开展业务。比如账套是从2019年1月用到2020年3月,希望2019年12月31号之前的数据做年结存,保留2020年1月1日以后所有数据;在做结存的时候,指定时间选择到2020年1月1号,那么可以将2020年1月1号以后所有数据保留下来,包含2020年1月1号这一天的单据。
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