台州中瑞软件科技有限公司是一家集软件开发、销售、服务为一体的高科技公司，是纵横软件在台州的分公司，纵横软件在宁波、杭州、绍兴、义乌、台州、余姚、慈溪都分别设立了分支机构：宁波管家婆软件、杭州管家婆软件、台州管家婆软件、余姚管家婆软件、慈溪管家婆软件、绍兴管家婆软件、义乌管家婆软件、金华管家婆软件、舟山管家婆软件

进项发票指的是增值税中列计进项税额的发票，通俗的讲，就是企业在对外采购货物支出费用或者说是其他企业给自己企业提供某项服务后，企业支付给对方的费用，然后对方开具给企业的增值税专用发票，可以作为进项和成本抵扣利润。

同时大多数企业最怕的便是缺少进项票，没有进项票只有销项票的话甚至会出现被税务机关稽查的风险。

案例分享

宁波3C客户，经营电脑配件、耗材等产品。因管家婆软件中产品名称和进项规则不一致，例如在管家婆软件中的产品名称是HP笔记本**型号或电脑，进项票名称和规格型号分开显示，导致部分进项留抵，或进销不一致。随着时间推移，管家婆软件内新增商品信息的随意性，后期零售数据很难查实，也增加了税务风险。

开票人后期在开具发票时，要多表查询核对商品名称、进项等信息，工作效率较为低效。

既然进项发票这么重要，怎么有效管理便成为重中之重。很多客户反映之前管理进项发票的方式大多数都是通过以下三种方式：

增加一个管家婆账套进行管理。通过进项票做进货单，销项票做销售单，重复的操作才能管理可开商品库存的目的。

通过创建Excel表格，将进项票商品手动录入并记录好，销售出库后，手动将表格的数据进行删减，操作极其不便且不好管理。

登录增值税发票综合服务平台查看，不能和销项票交互。

推荐方案

开通管家婆易开票进项票管理服务后，易开票通过税务局底库直接采集税盘内所有的进项发票，采集完可以勾选认证（可定制）、查看进项票明细等，采集到进项票后可将进项票商品同步至易开票进项商品表内生成可开库存。

然后可以配合管家婆销项管理系统进行出入库管理，将可开库存转为已开库存，且库存不足时提示库存不足弹窗，最后通过易开票将发票开具。

易开票进项票管理服务不仅降低了进项发票管理的难度，且可以与管家婆销项管理系统进行交互，降低税务风险，集中管理的同时提升效率、节约成本。