在云易开票的商品档案中可以将ERP系统里的商品信息获取过来。除了商品名称，还有一个开票名称对应着有进项商品的名称，开票或处理数据时以开票名称为主，减少开票前的信息维护工作，也不会对ERP系统内的数据造成影响。

注：商品基本信息建议不要使用英文半角单引号（'）、双引号（"）和反斜杠（\）

除名称外，规格、单位、税收编码等商品信息，也可以在云易开票维护一份开票专用的信息，可以通过批量筛选、批量修改、导入导出等功能来维护商品的各项资料，还可以根据开票名称来自动匹配税收编码信息。

从业务系统选中的单据，填充内容时会先以维护后的开票资料优先，没维护的在当前界面维护，也可以在商品信息页面维护后刷新页面获取最新数据，维护一次基本信息后理论上可实现选单即开票的目的。

信息维护过之后，调单之后清单明细自动带入维护好的信息，省去维护清单的工作，只需简单检查即可。系统还可以合并相同客户单据一起开具，和至多同时提交200张不同客户的单据功能，大大降低工作量，提高开票效率。

不同客户的单据，可以批量提交最多200张

针对批发行业部分产品无进项、产品名称命名规则混乱的问题，云易开票采用额外维护一套商品开票信息的方式，自动填充商品对应的开票信息到开票页面，降低维护资料的难度。采用合并开票和批量开票来提高开票速度以此应对单量大、清单多难维护的问题。